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職務要約は何を書く？短くまとめる手順と例文

職務経歴書の冒頭で、担当分野・経験・応募先との接点を伝える方法。

2026年10月17日更新　｜　しごとノート編集　｜　広告掲載なし

先に結論

職務要約は経歴全体の入口です。担当してきた分野、主な業務、応募先に関係する経験を短くまとめ、詳しい説明は後の職務経歴欄へ回します。

最初に伝えたいのは、どんな仕事をしてきた人か

職務要約に退職理由や自己紹介を詰め込むと、担当経験が見えにくくなります。まず「どの分野で」「どのような役割を」「どれくらい担当したか」を整理します。期間は職歴と照合し、兼務していた業務は二重に経験年数を数えないようにします。

指定がなければ、最初の下書きは3〜4文程度にまとめてみましょう。これは当サイトの作成方法の提案で、採用側が共通して求める文字数ではありません。応募フォームや提出様式に指定があれば、そちらに合わせます。

自分の経験にない項目は入れません。応募先が重視する業務と共通する部分を先に置き、関係の薄い担当業務は省略するか、詳細欄に残します。成果を測っていない場合は、改善率や件数を作らず、行ったことを具体的に伝えます。

営業事務の例

○○業界の企業で、営業事務として受発注処理と納期調整を担当してきました。営業担当と倉庫の間で進捗を確認し、問い合わせ対応やデータの更新も行っています。担当者によって異なっていた確認手順をまとめ、チーム内で共有しました。正確な処理と関係者への情報共有の経験を、応募職種でも活かしたいと考えています。

複数職種の経験をまとめる例

小売店での接客販売を経て、現在は顧客問い合わせの受付を担当しています。どちらの業務でも、相手の要望を聞き取り、必要な情報を整理して案内してきました。現職では対応履歴の記録と、担当部署への引き継ぎも行っています。顧客対応と事務処理の経験を中心に、以下に職務経歴をまとめます。

例文の業界名、担当内容、改善経験は自分の事実に置き換えます。複数社を経験している場合も、全社の説明を同じ長さで並べる必要はありません。共通する経験を要約し、各社の期間や役割は職歴欄で明らかにします。

最後に、要約を見ずに同じ内容を口頭で説明してみます。説明できない大きな表現は小さくし、詳細を聞かれたときに話せる内容だけを残しましょう。

参照先確認日：2026年10月17日。進め方・例文・確認表は当サイトの提案です。個別の募集要項やサービス案内に指定がある場合は、その内容を確認してください。AIを活用して制作し、未実施の体験・取材・監修は掲載していません。